Работайте, отдыхайте, творите и общайтесь с помощью Office 2016

20 января 2016

Работа, учеба, семья, общение с друзьями, планирование расходов, отпуска, развлечений – на все это нужно очень много времени и сил. Что бы мы ни делали, на помощь придут технологии. Microsoft представляет новые приложения Office 2016, которые помогают работать еще более эффективно и успевать больше. Впервые приложения Office доступны пользователям всех платформ – Windows, Android или IOS. Какие же новые функции появились в Office 2016?

Редактирование в режиме реального времени в Word

Office 2016 позволяет сохранять рабочие файлы в облаке OneDrive и отправить коллегам и друзьям ссылку на них для совместной работы. Эта функция отлично подходит, например, для студентов, которые пишут в группе исследовательский проект или реферат. Каждый учащийся, работающий над документом, имеет постоянный доступ к последней редакции текста и может вносить правки в реальном времени. При этом вся группа видит кто и когда внес изменения в документ.

Стефания Маликова (трендсеттер, дочь певца Дмитрия Маликова):

Стефания Маликова

Я часто использую облачный сервис OneDrive для презентации проектов во время учебы, так как могу вносить свои правки в режиме онлайн и всегда видеть актуальные изменения документа, если проект необходимо подготовить нескольким людям. Мне не приходится ждать, пока кто-то закончит редактировать документ и перешлет его всем участникам проекта, это можно сделать одновременно и, таким образом, сэкономить немало времени.

Интеллектуальный поиск в Word

Интеллектуальный поиск в Word позволяет сэкономить время на поиске сведений в разных источниках, что существенно упрощает работу студентам над курсовыми и дипломными проектами. Основанный на технологиях машинного обучения, этот инструмент позволяет, не отвлекаясь от текста и не открывая дополнительных окон, выделять незнакомые понятия или имена и находить информацию о них в интернете. При этом результаты поиска будут соответствовать контексту файла.

Общая записная книжка в OneNote.

При планировании путешествий вместе с друзьями, согласовывать те или иные детали стало проще с обновленным OneNote. Теперь можно создать общую записную книжку с разделением обязанностей, чтобы один человек занимался подготовкой экскурсий, второй выбирал билеты, а третий – отель. Кроме того, поделиться документом стало еще проще: нужно лишь нажать на кнопку Share (Поделиться) и выбрать, кому вы хотите передать текст, презентацию или таблицу. Здесь же можно определить, кто будет редактировать документ, а кто – только просматривать его. Ранее это было возможно только для файлов из облака OneDrive, а теперь работает и для документов, хранящихся локально.

Новые интерактивные диаграммы Excel

В Excel появились новые интерактивные диаграммы, которые будут очень полезны, если нужно рассчитать ежемесячные затраты. Данные можно внести в таблицу и создать наглядный график. Встроенные аналитические инструменты Excel помогут сделать расчет и на будущее. Если человек, к примеру, копит деньги на машину, функции прогнозирования помогут понять, когда получится ее купить. А иерархические графики, которые впервые появились в обновленном Excel, пригодятся при планировании мероприятий – например, правильной рассадке гостей на свадьбе.

Удобный поиск в Outlook

Проще стала и работа с почтовым сервисом Outlook. Больше не придется просматривать каждую папку отдельно: нужную информацию можно искать во всем ящике сразу. Кроме того, теперь в Outlook появилась новая папка «Неважные» – умная сортировка сообщений на основе ваших предыдущих действий. А при отправке письма с вложением приложение автоматически предложит добавить к сообщению тот документ, над которым пользователь перед этим работал.

Алеся Кафельникова (модель, дочь теннисиста Евгения Кафельникова):

Алеся Кафельникова

У меня достаточно насыщенный график. Я часто езжу на съемки и путешествую. Мне нравится организовывать свой день и повседневные задачи в Outlook. А в новом Office 2016 в него встроено приложение для заказа такси, и машину можно заказать прямо из почтового календаря! Это делает намного проще все мои поездки.

Красивые презентации в Sway

Студенту часто необходимо в сжатые сроки создать красочную презентацию и выигрышно преподнести свой дипломный проект. На помощь придет совершенно нового приложение Office – Sway. Его основная функция – представлять информацию из разных источников быстро и красиво, добавляя текст и мультимедиа для создания творческой веб-страницы. Пользователи могут размещать контент с разных устройств, а также интернет-ресурсов OneDrive, ролики YouTube, аналитику из социальных сетей, диаграммы из Excel и многое другое.

Сергей Доля (сын блогера Сергея Доли):

Сергей Доля

В нашей школе большое внимание уделяют представлению проектов. Честно сказать, я не знаю инструмента для презентаций лучше, чем PowerPoint. В нем можно создавать викторины и конкурсы, и очень удобно добавлять анимацию. Также мне понравилось новое приложение Sway. С ним презентации получаются очень разнообразные – можно добавлять фотографии, ролики YouTube, ссылки на Википедию и текст. Благодаря Office я все успеваю, и у меня есть гораздо больше времени на путешествия с папой.

Полезные для зрения приложения

При подготовке к важному экзамену приходится каждый день просматривать множество страниц текста, что очень плохо влияет на зрение. Новая тема Office разработана специально для пользователей с нарушениями зрения. Таким образом, с новыми приложениями глаза будут гораздо меньше уставать при работе ща компьютером по несколько часов подряд.

Встроенные приложения в Office Store

Для особо активных людей в новом магазине Office Store появилось множество приложений, позволяющих экономить время и расходы. При частых поездках по городу на такси можно приобрести приложение Uber и встроить его в Outlook, благодаря чему информация о поездках будет автоматически добавляться в календарь. В целом магазин предлагает пользователям более 200 таких надстроек, среди которых Yandex переводчик, платежная система PayPal, записная книжка Wunderlist и др.

Анна Шульгина (актриса, телеведущая, певица. Дочь народной артистки России Валерии):

Анна Шульгина

Недавно я узнала, что теперь приложениями Office можно полноценно пользоваться на Mac и Android. В нашей семье у всех IPhone, но есть и устройства на Windows. Удобно, что я могу поработать на ноутбуке с Windows, а по дороге домой исправить свои тексты на IPhone. Все документы при этом будут выглядеть идеально и на IPhone, и на ноутбуке на Windows 10. Это значительно экономит время, особенно если ты пользуешься девайсами на разных ОС.

Читай также